Office Manager (m/w/d) im Bereich E-Business in Lauf an der Pegnitz Psyma Group AG
Werden Sie Teil unseres Office Teams in Lauf an der Pegnitz.
Die Psyma Research+Consulting GmbH sucht ab sofort Sie als Office Manager (m/w/d) mit mindestens 24 Stunden wöchentlich (unbefristet).
Ihre neue Herausforderung:
- Erstellung sowie Erfassung von Angeboten und Bestellformularen
- Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang über die Fakturierung bis zum Mahnwesen
- Pflege der Marketinginstrumente (bspw. Präsentationen, Produktbroschüren) und Unterstützung der Sales-Kollegen bei Akquisetätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen (z. B. Monatsmeldungen, Quartalsabgrenzungen etc.) und Reisekostenabrechnungen
- Kundenkommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
- Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Perspektiven:
- Wir bieten ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe, Eigenverantwortlichkeit und Freiheit im Rahmen der jeweiligen Aufgaben.
- Intensive und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien sowie offene Kommunikation.
- Flexible Arbeitszeiten, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögens-wirksame Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Büro-Workout), Dienstrad sowie weitere freiwillige Leistungen runden das Paket ab.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in mehreren der oben genannten Bereiche
- Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit in der Büroorganisation und –kommunikation, üblichen Anwendungen & Tools, insbesondere MS-Office, idealerweise MS Dynamics Navision
- Hohe Eigenmotivation, Kommunikations-, sowie Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
